我们在工作经常都会制作一些Excel表格模板,用来收集一 些数据信息。虽然对表格的填写会有一些要求,但无法避免还是会出现一些错误的格式,所以为了尽可能避免出现错误,我们可以限制输入内容,这样可以很好的预防输入错误。主要是以下几方面限制。

1、限制只能输入整数或小数

我们在处理表格时,有的时候只允许输入数字内容,为防止在应该输入数字的单元格中输入中文或其他内容,我们必须要限制单元格输入的内容。

【方法如下】

选择相应的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,在打开的对话框中的允许下拉菜单中选择“整数”或“小数”,条件选择“介于”,设置最小值和最大值即可。

2、限制只能输入手机号码(11位)

在录入数据时候,有一些信息有固定的格式或要求,比如手机号码是11位,身份证是18位,这个时候,我们为了避免录入错误,可以限制输入的位数。

取消限制输入单元格的数值_怎么取消输入限制条件_输入内容不符合限制条件怎么取消

【方法如下】

选择相应的单元格区域(比如B列),点击【数据】-【数据验证】,在打开的对话框中的允许下拉菜单中选择“自定义”,输入公式“=LEN(B2)=11”。

3、限制录入日期

怎么取消输入限制条件_取消限制输入单元格的数值_输入内容不符合限制条件怎么取消

在需要输入日期的单元格,可以限制日期范围。

【方法如下】

选择相应的单元格区域(比如B列),点击【数据】-【数据验证】,在打开的对话框中的允许下拉菜单中选择“日期”,条件选择“介于”,设置开始日期和结束日期即可。

取消限制输入单元格的数值_怎么取消输入限制条件_输入内容不符合限制条件怎么取消

4、限制文本内容的字数

我们还可以限制单元格区域输入内容的字数。

【方法如下】

怎么取消输入限制条件_输入内容不符合限制条件怎么取消_取消限制输入单元格的数值

选择相应的单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,在打开的对话框中的允许下拉菜单中选择“文本长度”,条件选择“介于”,设置最小值和最大值即可。

5、限制录入重复内容

在录入数据时为了防止录入重复数据及内容,我们可以做一下限制。

【方法如下】

选择相应的单元格区域(比如B列),点击【数据】-【数据验证】,在打开的对话框中的允许下拉菜单中选择“自定义”,输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)

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