今天为大家分享的是三顿的第六期PPT修改，很多小伙伴还不知道这个版块是干嘛的，在这里给大家做一个简单的介绍：
三顿希望通过这个版块为大家完整呈现一页PPT从无到有的全过程，更好的帮助大家提升PPT技巧。
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这期三顿为大家准备了一个完整的主题，我经常会遇到一些文字内容非常多的页面，往往这些页面的文字还不能删减。
那么遇到这样的情况该怎么处理呢？用一些实际案例来告诉你们！我们先来看第一份案例：
这个页面除去背景就是一整段文字，可以从文字内容看出这是一个总分的结构。
页面存在的问题也非常简单，就是文字太多，既不美观也看不出在讲什么东西。
进行修改
那么这样的页面该怎么修改呢？首先和大家讲一种我们常规的处理长段文字的方法。
那就是对内容进行理解，用图形化的方式表达文字内容。这样的处理能够让读者快速的捕捉到信息，更加印象深刻。
这页内容通过文字的梳理我们可以看到，其实就在讲通过颁发某某奖来达到激励的目的。
梳理完内容之后我们就可以将其进行图形化的表达，我这里用奖状的图形表示。最后做出来的效果是这样的：
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上面那个例子的文字是可以删去然后做图形化的表达的，通常用于演讲型PPT。
而对于一些工作汇报类的PPT又或者是文字不能大幅删减的情况，我们又该怎么处理呢？来看第二个页面：
点击可以查看大图，没错这就是一个纯白然后字又多页面，分了三个部分。
进行修改
这样的页面在怎么修改？难道三段字分三页来写吗？其实并不用。
我们对这三段文字做一个阅读理解，其实它就讲了三部分内容，一部分是简介，一部分是环境分析，第三部分是应对措施。
我们单独看每个部分，第一段简洁很长，但其中有一个非常明显的时间轴，我们可以单列出来。
是不是精简很多了？同样的方法也可以处理二三部分，比如第二部分有四个非常明显的分论点，第三部分其实就在讲抓市场调结构促改革。
最后三顿做出来的页面是这样的，
其实思路还是一样的，阅读理解文字，对部分文字内容做精简然后做一个图形化的表达。
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诶三顿，你这页虽然没有完全删去文字，还是删去了部分内容的。那遇到一个字都不能删，又该怎么办呢？我们看这个例子：
密密麻麻都是字，除了字竟然还有占了半个页面的图表，一个字都不能删那要怎么办？
进行修改
这样文字非常多并且一个字也不能删的页面其实处理方法也并不复杂，就是对文字进行分段以及段落格式上的修改。
这里主要和大家讲一讲格式上的修改，全选文字然后右键选择段落
这时候就会跳出来很多关于段落的设置选项，我们通常对长段文字的处理方法是设置两端对齐、段间距设置为固定值。
间距决定了行与行之间的空隙，可以根据页面情况自行调整。而两端对齐可以让段落更加的整齐，这样整个段落就非常清晰了。
接下来我们调整字体并且对页面进行一些基础的美化，就可以得到一个非常整齐的页面了。
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上面这页的文字内容还算少，一页能够放得下，那么对于一些内容特别多的页面，我建议大家多分几页。
当然，也可以用动画的方法处理。我们来看这个页面：
这个页面整个是在对银行的存款业务进行分析，分了两部分，一方面是与其他银行比较，一方面是存款的内部比较。
其实完全可以分两个页面来做，还有一种方法，就是用动画的方法来处理。
第一部分文字较少可以直接放在首页，而第二部分放了字图就放不下了。怎么办？做了一个简单的动画效果。
其实就是淡出和水平向左的动画两个动画效果的组合，非常简单，也可以将信息完整的做一个显示。
当然动画效果要为内容服务，自己在做的时候千万不要一味乱用动画效果。
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今天为大家带来的就是这样四个页面，希望可以告诉大家如何处理文字和图表特别多的页面。
如果文字可以删去或部分删去，大家可以先做一个阅读理解，然后将文字内容做适当的图形化表达。
如果文字完全不能删，则需要大家对文字进行段落格式的设置同时对版面进行合理的布局。
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